Google está agregando una nueva función a algunas de sus aplicaciones Workspace que ayudarán a los usuarios a ubicar rápidamente las herramientas de uso común sin necesidad de examinar varios menús y barras de herramientas. El " buscador de herramientas mejorado " está comenzando a implementarse en Google Docs, Sheets y Slides hoy, apareciendo como una barra de búsqueda, identificada por un ícono de lupa y una etiqueta de "Menús", en la parte superior izquierda de la barra de herramientas habitual de la aplicación. .

La barra de búsqueda presenta un diseño en forma de píldora que está en consonancia con la reciente revisión de Material Design 3 . Ofrecerá automáticamente sugerencias de uso común que varían según la aplicación de Google Workspace que esté usando, como "Configuración de página" en Documentos, "Insertar filas/columnas" en Hojas de cálculo y "Editar tema" en Presentaciones. Alternativamente, los usuarios pueden buscar herramientas específicas por nombre o incluir una descripción. Por ejemplo, al buscar "quién vio este documento por última vez", aparecerá el panel de actividad.

El nuevo buscador de herramientas ahora también es el hogar de la herramienta "buscar y reemplazar", donde la encontrará anclada debajo de cualquier resultado de búsqueda. Al tocar la barra de búsqueda, volverán a aparecer las consultas anteriores y los atajos de teclado aparecerán junto a las herramientas correspondientes en los resultados de búsqueda, lo que incitará a los usuarios a memorizarlos para las herramientas que usan con más frecuencia.

Antes de esta actualización, podía encontrar varias funciones y herramientas en las aplicaciones de Google Workspace dirigiéndose al menú Ayuda y seleccionando Buscar. Esta actualización solo hace que esas funciones de búsqueda sean más fáciles de encontrar y completa automáticamente el campo con indicaciones sugeridas. Es posible que el nuevo buscador de herramientas tarde un tiempo en aparecer, ya que esta actualización se implementa gradualmente, aunque el cronograma de lanzamiento de Google indica que debería llegar a Workspace y a las cuentas personales de Google antes del 25 de mayo.